Отличный бизнес-план поможет вам прояснить стратегию, выявить потенциальные препятствия, определить необходимые ресурсы и оценить жизнеспособность вашей идеи и плана развития до начала бизнеса.
Не каждый успешный бизнес начинается с формального бизнес-плана, но многие основатели находят пользу в том, что им нужно время, чтобы сделать шаг назад, изучить свою идею и рынок, на который они хотят выйти, и понять масштаб и стратегию, лежащую в основе их тактики. Именно в этом случае на помощь приходит написание бизнес-плана.
Узнайте, как написать бизнес-план с помощью пошагового руководства, получите советы, как извлечь максимальную пользу из своего плана, и посмотрите примеры реальных бизнес-планов, которые вдохновят вас.
Содержание
Что такое бизнес-план?
Бизнес-план - это стратегический документ, в котором излагаются цели компании, стратегии их достижения и сроки выполнения. Он охватывает такие аспекты, как анализ рынка, финансовые прогнозы и организационная структура, служа дорожной картой для развития бизнеса и инструментом для получения финансирования.
Зачастую финансовые учреждения и инвесторы должны увидеть бизнес-план, прежде чем финансировать какой-либо проект. Даже если вы не планируете искать внешнее финансирование, хорошо составленный план станет руководством к действию для вашего бизнеса по мере его масштабирования.
Как написать бизнес-план за 9 шагов
Мало что так пугает, как чистый лист. Начать составление бизнес-плана со структурированного наброска и ключевых элементов, которые вы включите в каждый раздел, - лучший первый шаг, который вы можете сделать.
Поскольку составление плана - это очень важный шаг в процессе написания бизнес-плана, мы подготовили обзор высокого уровня, который поможет вам начать работу (и избежать ужаса перед чистым листом).
После того как вы подготовили шаблон бизнес-плана, пришло время его заполнить. Мы разбили его на разделы, чтобы помочь вам составить план шаг за шагом.
1. Составьте резюме
Хорошее резюме - один из самых важных разделов вашего плана, а также последний раздел, который вы должны написать.
В резюме обобщается все, что написано далее, и дается ограниченный во времени обзор вашего бизнеса, который убеждает потенциальных инвесторов и кредиторов читать дальше.
Опять же, это резюме, поэтому выделите ключевые моменты, которые вы выявили в процессе написания плана. Если вы пишете план для собственных целей, резюме можно вообще пропустить - хотя, возможно, вы все равно захотите попробовать, просто для практики.
Объем резюме не должен превышать одной страницы. Конечно, такое ограничение пространства может сделать втискивание всей важной информации немного напряженным, но это не невозможно. Вот что должно содержать резюме вашего бизнес-плана:
2. Напишите описание компании
Этот раздел вашего бизнес-плана должен ответить на два фундаментальных вопроса: кто вы и что вы планируете делать?
Описание компании дает представление о том, почему вы занимаетесь бизнесом, чем вы отличаетесь от других, что у вас есть хорошего и почему вы являетесь хорошей инвестицией.
Уточнение этих деталей - полезное занятие, даже если вы единственный человек, который их увидит. Это возможность изложить на бумаге некоторые нематериальные аспекты вашего бизнеса, такие как ваши принципы, идеалы и культурная философия.
Вот некоторые из компонентов, которые вы должны включить в описание компании:
Чтобы определить ценности вашего бренда, подумайте обо всех людях, которым подчиняется ваша компания, включая владельцев, сотрудников, поставщиков, клиентов и инвесторов. Теперь подумайте, как бы вы хотели вести дела с каждым из них. По мере составления списка должны вырисовываться ваши основные ценности.
Описание вашей компании также должно включать краткосрочные и долгосрочные цели. Краткосрочные цели, как правило, должны быть достижимы в течение ближайшего года, в то время как для долгосрочных целей вполне достаточно одного-пять лет. Убедитесь, что ваша постановка целей включает в себя SMART-цели: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени.
Как только вы узнаете свои ценности, вы можете написать заявление о миссии. Оно должно убедительно объяснить, почему существует ваш бизнес, и не должно быть длиннее одного предложения.
Затем напишите заявление о своем видении: Как вы представляете себе, какое влияние окажет ваш бизнес на мир после того, как вы достигнете своего видения? Сформулируйте это влияние в виде утверждения - начните его со слов "Мы будем", и у вас получится отличное начало. Ваша концепция, в отличие от миссии, может быть длиннее одного предложения, но старайтесь, чтобы их было не более трех. Лучшие заявления о видении - лаконичные.
3. Проведите анализ рынка
Независимо от того, какой вид бизнеса вы начинаете, не будет преувеличением сказать, что рынок может сделать или сломать его. Выберите правильный рынок для своей продукции - тот, где много клиентов, которые понимают и нуждаются в вашем продукте, - и у вас будет преимущество в достижении успеха. Если вы выберете неправильный рынок или правильный рынок в неправильное время, вы можете обнаружить, что боретесь за каждую продажу.
Анализ рынка - ключевой раздел вашего бизнес-плана, независимо от того, собираетесь ли вы, чтобы его прочитал кто-то еще.
Именно поэтому исследование и анализ рынка - ключевой раздел вашего бизнес-плана, независимо от того, собираетесь ли вы, чтобы его читал кто-то еще. Он должен включать в себя обзор того, насколько велик, по вашим оценкам, рынок для вашей продукции, анализ положения вашего бизнеса на рынке и обзор конкурентной среды. Тщательное исследование, подтверждающее ваши выводы, важно, как для убеждения инвесторов, так и для подтверждения ваших собственных предположений в процессе работы над планом.
Насколько велик ваш потенциальный рынок?
Потенциальный рынок - это оценка того, сколько людей нуждаются в вашем продукте. Хотя представлять себе заоблачные цифры продаж очень увлекательно, вам нужно использовать как можно больше релевантных независимых данных, чтобы подтвердить свою оценку потенциального рынка.
Поскольку этот процесс может оказаться нелегким, вот несколько общих советов, которые помогут вам начать исследование:
В качестве источников информации о рынке можно использовать государственные статистические службы, отраслевые ассоциации, научные исследования и авторитетные новостные издания, освещающие вашу отрасль.
SWOT-анализ рассматривает ваши сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.
Что является лучшим в вашей компании? В чем вы не так хороши? Какие изменения на рынке или в отрасли вы можете использовать в своих интересах и превратить в возможности? Есть ли внешние факторы, угрожающие вашему успеху?
SWOT часто изображают в виде сетки или наглядно. Благодаря такому наглядному представлению читатель может быстро увидеть факторы, которые могут повлиять на ваш бизнес и определить ваше конкурентное преимущество на рынке.
Существует три основных фактора, которые вы можете использовать для выделения своего бизнеса в условиях конкуренции:
Чтобы понять, какая стратегия подходит лучше всего, вам нужно разобраться в своем бизнесе, а также в конкурентной среде.
На рынке всегда есть конкуренты, даже если у вас инновационный продукт, поэтому важно включить в свой бизнес-план обзор конкурентов. Если вы выходите на устоявшийся рынок, составьте список из нескольких компаний, которых вы считаете прямыми конкурентами, и объясните, как вы планируете отличать свою продукцию и бизнес от их продукции.
Например, если вы продаете ювелирные изделия, ваше конкурентное отличие может заключаться в том, что, в отличие от многих дорогих конкурентов, вы жертвуете процент от прибыли на известные благотворительные цели или передаете экономию своим клиентам.
Если вы выходите на рынок, где нелегко определить прямых конкурентов, подумайте о косвенных конкурентах - компаниях, предлагающих товары, которые являются заменителями вашего продукта. Например, если вы продаете новый инновационный кухонный инвентарь, слишком легко сказать, что, поскольку ваш продукт новый, у вас нет конкурентов. Подумайте, что делают ваши потенциальные клиенты для решения тех же проблем.
4. Опишите управление и организацию
Раздел бизнес-плана, посвященный управлению и организации, должен рассказать читателям о том, кто управляет вашей компанией. Подробно опишите юридическую структуру вашего бизнеса. Сообщите, будете ли вы регистрировать свой бизнес как S-корпорацию, создавать партнерство с ограниченной ответственностью или единоличное владение.
Если у вас есть команда менеджеров, используйте организационную схему, чтобы показать внутреннюю структуру компании, включая роли, обязанности и отношения между людьми в вашей схеме. Расскажите, как каждый человек будет способствовать успеху вашего стартапа.
5. Перечислите свои продукты и услуги
Ваши товары или услуги будут на видном месте в большинстве разделов бизнес-плана, но важно предусмотреть раздел, в котором заинтересованные читатели смогут получить о них подробную информацию.
Если вы продаете много товаров, вы можете включить более общую информацию о каждой из ваших товарных позиций. Если вы продаете только несколько товаров, предоставьте дополнительную информацию по каждому из них. Например, магазин сумок BAGGU продает большой выбор различных видов сумок, а также товары для дома и другие аксессуары. В бизнес-плане магазина будут перечислены эти категории и основные сведения о товарах в каждой из них.
Опишите новые продукты, которые вы планируете запустить в ближайшее время, и интеллектуальную собственность, которой вы владеете. Укажите, как они повысят рентабельность. Также важно указать, откуда поступают товары, например, для ремесленных изделий ручной работы, а не для модных товаров для дропшиппинг-бизнеса.
6. Проведите сегментацию клиентов
Ваш идеальный клиент, также известный как целевой рынок, является основой вашего маркетингового плана, если не бизнес-плана в целом. Принимая стратегические решения, вы будете помнить об этом человеке, поэтому важно понять и включить в свой план обзор того, кто он такой.
Чтобы дать целостное представление о вашем идеальном клиенте, опишите ряд общих и специфических демографических характеристик. Сегментация клиентов часто включает в себя:
Эта информация зависит от того, что вы продаете, но она должна быть достаточно конкретной, чтобы было ясно, к кому вы пытаетесь обратиться, и, что еще важнее, почему вы сделали тот или иной выбор, исходя из того, кто ваши клиенты и что они ценят.
Например, у студента колледжа другие интересы, покупательские привычки и ценовая чувствительность, чем у 50-летнего руководителя компании из списка Fortune 500. Ваш бизнес-план и решения будут выглядеть совершенно по-разному в зависимости от того, кто из них является вашим идеальным клиентом.
7. Определите маркетинговый план
Ваши маркетинговые усилия напрямую зависят от вашего идеального клиента. Ваш маркетинговый план должен описывать ваши текущие решения и будущую стратегию с акцентом на то, как ваша бизнес-идея подходит этому идеальному клиенту.
Например, если вы планируете вложить значительные средства в маркетинг в Instagram или рекламу в TikTok, имеет смысл указать, являются ли Instagram и TikTok ведущими платформами для вашей аудитории - если нет, это может быть признаком того, что вам следует пересмотреть свой маркетинговый план.
Большинство маркетинговых планов включают информацию по четырем ключевым темам. Насколько подробно вы расскажете о каждом из них, зависит от вашего бизнеса и аудитории плана.
Продвижение может занять основную часть вашего плана, поскольку вы сможете легче погрузиться в тактические детали, но остальные три области должны быть затронуты хотя бы вкратце - каждая из них является важным стратегическим рычагом в вашем маркетинговом комплексе.
8. Предоставьте план логистики и операций
Логистика и операции - это рабочие процессы, которые вы будете осуществлять, чтобы воплотить свою бизнес-идею в жизнь. Если вы пишете бизнес-план для собственных целей, этот раздел все равно важен, хотя, возможно, вам и не нужно включать в него такие подробности, как в случае с поиском инвестиций.
Охватите все части планируемой деятельности, включая:
Этот раздел должен показать читателю, что вы хорошо понимаете свою цепочку поставок и имеете надежные планы на случай непредвиденных обстоятельств. Если ваш читатель - это вы, то он должен дать вам основу для принятия других важных решений, например, как установить цену на продукцию, чтобы покрыть предполагаемые расходы, и в какой момент вы планируете выйти на безубыточность при первоначальных затратах.
9. Составьте финансовый план
Какой бы замечательной ни была ваша идея и сколько бы усилий, времени и денег вы ни вложили, бизнес живет или умирает в зависимости от его финансового состояния. В конце концов, люди хотят работать с бизнесом, который, по их мнению, будет жизнеспособным в обозримом будущем.
Уровень детализации финансового плана зависит от вашей аудитории и целей, но, как правило, вы должны включить три основных вида финансовой отчетности: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Также может быть уместно включить финансовые данные и прогнозы.
Давайте рассмотрим типы финансовых отчетов, которые вам понадобятся.
Отчет о прибылях и убытках предназначен для того, чтобы дать читателям представление о ваших доходах и расходах за определенный период времени. Благодаря этим двум частям информации читатели могут увидеть важную итоговую цифру - прибыль или убыток, которые ваш бизнес понес за это время. Если вы еще не запустили свой бизнес, вы можете спрогнозировать будущие этапы с помощью той же информации.
Балансовый отчет дает представление о том, сколько капитала у вас в бизнесе. На одной стороне перечислены все активы вашего бизнеса (то, чем вы владеете), а на другой - все ваши обязательства (то, что вы должны). Это дает представление о собственном капитале вашего бизнеса, который рассчитывается следующим образом:
Активы - Обязательства = Собственный капитал
Отчет о движении денежных средств похож на отчет о прибылях и убытках, с одним важным отличием: он учитывает время получения доходов и оплаты расходов.
Когда денежные поступления превышают денежные расходы, ваш денежный поток положительный. При обратном сценарии денежный поток отрицательный. В идеале отчет о движении денежных средств поможет вам увидеть, когда денежных средств мало, когда у вас может быть избыток и когда вам может потребоваться план действий на случай непредвиденных обстоятельств, чтобы получить доступ к финансированию для поддержания платежеспособности вашего бизнеса.
Особенно полезно прогнозировать отчет о движении денежных средств, чтобы выявить разрывы или отрицательные денежные потоки и скорректировать операции при необходимости.
Зачем писать бизнес-план?
Инвесторы полагаются на бизнес-планы, чтобы оценить целесообразность бизнеса перед его финансированием, поэтому бизнес-планы обычно ассоциируются с получением кредита.
Бизнес-планы также помогают владельцам выявить слабые места перед запуском, что позволяет избежать дорогостоящих ошибок в дальнейшем. Составление бизнес-плана помогло нам выявить "неизвестные" моменты и легче обнаружить пробелы, где нам понадобится помощь или, по крайней мере, подтянуть собственные навыки", - говорит Джордан Барнетт, владелец Kapow Meggings.
Есть еще несколько веских причин задуматься о написании бизнес-плана:
Если вы ищете структурированный способ изложить свои мысли и идеи, а также поделиться ими с людьми, которые могут оказать большое влияние на ваш успех, бизнес-план - отличная отправная точка.
Типы бизнес-планов
Типы бизнес-планов могут занимать от одной страницы до нескольких страниц с подробными графиками и отчетами. Не существует единого способа создания бизнес-плана. Цель состоит в том, чтобы донести до читателей наиболее важную информацию о вашей компании.
Обычно мы видим следующие типы бизнес-планов, но не ограничиваемся ими:
Традиционные бизнес-планы
Это самые распространенные бизнес-планы. Традиционные бизнес-планы пишутся дольше и могут занимать десятки страниц. Венчурные фирмы и кредиторы требуют именно такой план. Традиционные бизнес-планы могут не понадобиться, если вы не планируете искать внешнее финансирование. Тогда на помощь приходит следующий тип.
Бережливые бизнес-планы
Бережливый бизнес-план - это сокращенная версия традиционного бизнес-плана. Он имеет тот же формат, но включает только самую важную информацию. Предприятия используют экономичные бизнес-планы для приема на работу новых сотрудников или модификации существующих планов для конкретного целевого рынка.
Бизнес-планы для некоммерческих организаций
Некоммерческий бизнес-план предназначен для любой организации, которая работает на благо общества или социальной сферы. Он включает в себя все то, что вы найдете в традиционном бизнес-плане, плюс раздел, описывающий влияние, которое компания планирует оказать. Например, бренд колонок и наушников, цель которого - помочь людям с нарушениями слуха. Доноры часто запрашивают этот план.
6 советов по составлению бизнес-плана малого бизнеса
Существует несколько лучших практик, когда речь идет о написании бизнес-плана. Хотя ваш план будет уникальным для вашего бизнеса и целей, помните об этих советах, когда будете его писать.
1. Знайте свою аудиторию
Если вы знаете, кто будет читать ваш план - даже если вы просто пишете его для себя, чтобы прояснить свои идеи, - вы сможете адаптировать язык и уровень детализации под них. Это также поможет вам убедиться в том, что вы включаете самую важную информацию, и понять, когда следует опустить разделы, которые не так важны.
2. Поставить четкую цель
При создании бизнес-плана вам придется приложить больше усилий и подготовить более тщательный план, если вашей целью является получение финансирования для вашего бизнеса, а не работа над планом для себя или даже для своей команды.
3. Инвестируйте время в исследования
Разделы вашего бизнес-плана будут в первую очередь основываться на ваших идеях и видении, но некоторые из наиболее важных сведений, которые вам понадобятся, требуют изучения независимых источников. Именно здесь вы можете потратить время на то, чтобы понять, кому вы будете продавать, есть ли спрос на вашу продукцию и кто еще продает аналогичные товары или услуги.
4. Пишите кратко и по существу
Независимо от того, для кого вы пишете, ваш бизнес-план должен быть кратким и легко читаемым - как правило, не более 15-20 страниц. Если у вас есть дополнительные документы, которые, по вашему мнению, могут быть полезны для вашей аудитории и ваших целей, добавьте их в качестве приложений.
5. Поддерживайте постоянство тона, стиля и голоса.
Для этого лучше всего поручить написание плана одному человеку или дать время на его надлежащее редактирование перед распространением.
6. Используйте шаблон бизнес-плана
Вы также можете использовать бесплатный шаблон бизнес-плана, чтобы создать скелет для написания плана. В таких шаблонах вы найдете все разделы, начиная с финансовых проектов, маркетинговых исследований и заканчивая формулировкой миссии, что позволит вам не пропустить ни одного шага.
7. Попробуйте программное обеспечение для составления бизнес-плана
Написание бизнес-плана - не самая простая задача для владельцев бизнеса. Но он важен для всех, кто начинает или расширяет бизнес. К счастью, существуют инструменты, которые помогут вам во всем: планировании, составлении, создании графиков, синхронизации финансовых данных и многом другом. В программном обеспечении для составления бизнес-планов также есть шаблоны бизнес-планов и учебники, которые помогут вам подготовить всеобъемлющий план за несколько часов, а не дней.
Несколько лучших программ включают:
Распространенные ошибки при написании бизнес-плана
Другие статьи о бизнес-планах никогда не расскажут вам о том, о чем мы собираемся рассказать: Ваш бизнес-план может провалиться. Меньше всего вам хочется, чтобы время и усилия пошли насмарку. Избегайте этих распространенных ошибок:
Подготовьте свой бизнес-план уже сегодня
Бизнес-план поможет вам определить четкие и продуманные дальнейшие шаги вашего бизнеса, даже если вы никогда не планируете обращаться к инвесторам, и поможет вам увидеть пробелы в вашем плане до того, как они станут проблемами.
Независимо от того, работаете ли вы над созданием новой бизнес-идеи в Интернете, строите розничный магазин, развиваете свой действующий бизнес или покупаете уже существующее предприятие, теперь вы понимаете, как написать бизнес-план, соответствующий целям и потребностям вашего бизнеса.